Wissen
Fachartikel für Hausverwaltungen.
Was Sie zu Digitalisierung, GoBD-Compliance und Prozessqualität wissen sollten — geschrieben aus jahrelanger Erfahrung mit DocuWare-Projekten in der WEG-, Miet- und Mischverwaltung.
DocuWare oder SharePoint für die Hausverwaltung: worauf es rechtlich wirklich ankommt
Die Frage hat sich verschoben. Es geht längst nicht mehr um ein spezialisiertes DMS gegen ein selbstgebautes SharePoint, sondern gegen fertige Branchenlösungen, die auf Microsoft 365 aufsetzen. Die sind gut im Ablegen. Der Unterschied zeigt sich an zwei anderen Stellen: wenn im Frühjahr die Abrechnungssaison anrollt, und wenn ein Prüfer oder ein Verwalterwechsel Nachweise verlangt.
Artikel lesen →Karthago und DocuWare: was bei der Belegübergabe wirklich passiert
Die erste Frage in fast jedem Erstgespräch lautet: Wie kommt die Rechnung am Ende in mein Karthago? Dieser Artikel beantwortet sie ausführlich, inklusive der Stellen, an denen es in der Praxis klemmt.
Artikel lesen →Tabellenfelder in DocuWare durchsuchbar machen: ein Muster aus drei Indexfeldern
Ein Dokument mit mehreren gleichartigen Positionen gehört in ein Tabellenfeld. Nur findet man es danach nicht mehr wieder, und in der Ergebnisliste sieht man die Positionen auch nicht. Wie wir das mit zwei abgeleiteten Feldern gelöst haben, und wie sich das Muster auf eigene Anwendungsfälle übertragen lässt.
Artikel lesen →Der Weg einer Rechnung durch die Hausverwaltung: 13 Stationen bis zum Buchungsstapel
Zwischen Briefkasten und Buchung liegen mehr Schritte, als die meisten vermuten. Wer sie einzeln kennt, sieht sofort, an welcher Stelle im eigenen Haus die Zeit verloren geht. Der Überblick über den kompletten Rechnungsweg, inklusive der Nebenwege, die nicht jede Rechnung nimmt.
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