GFAD haussoft × Liegenwerk
haussoft bleibt Ihr ERP. DocuWare übernimmt den Rechnungseingang.
In Pilotphase mit ersten Verwaltungen
haussoft ist eine der etabliertesten ERP-Lösungen für Hausverwaltungen im deutschen Mittelstand. Unsere Anbindung schaltet DocuWare als DMS davor: Rechnungen werden im DocuWare-Workflow geprüft, kontiert und freigegeben und dann an haussoft zur Buchung übergeben. Die Anbindung läuft in Pilotphase mit ersten Verwaltungen.
Zusammenspiel
Klare Rollenverteilung
haussoft bleibt das führende System für Buchhaltung, Abrechnungen und Objektstammdaten. DocuWare ergänzt es mit einem revisionssicheren Archiv und einem digitalen Prüfworkflow für Post und Rechnungen. Sie arbeiten wie gewohnt in haussoft; der Weg vom Briefkasten in die Buchhaltung ist digital und dokumentiert.
Fähigkeiten
Was die Schnittstelle kann
Stammdaten aus haussoft lesen
Kreditoren, Sachkonten und Objektstammdaten kommen aus haussoft in DocuWare. Kreditor-Erkennung über IBAN-Abgleich, Kontierung mit der haussoft-Sachkontenliste. Keine parallele Pflege.
Prüfung und Freigabe in DocuWare
Der volle Rechnungsworkflow: KI-Erfassung, Dublettenprüfung, Kontierung, 4-Augen-Freigabe mit Schwellenwerten, Stempel auf jedem Beleg.
Buchungssätze an haussoft übergeben
Kreditor, IBAN, Rechnungsnummer und -datum, Netto-/Brutto-/MwSt.-Betrag mit Steuerschlüssel, Sachkonto, Objekt, Einheit, Splitbuchungen, §35a-Kennzeichnung, Vorsteuer und der Verweis auf das Beleg-PDF in DocuWare.
GoBD-Archiv für alle Belege
Rechnungen, Verträge, Abrechnungen landen zusätzlich zu haussoft revisionssicher in DocuWare, mit Prüf-Historie und Volltextsuche.
Umsetzung
Wie die Schnittstelle gebaut ist
In DocuWare laufen die Workflows, darunter arbeitet die Software-Ebene des Systems Liegenwerk: Der System-Connector liest die haussoft-Daten (technisch erzwungen nur lesend) und bereitet nach der Freigabe die Buchungsübergabe im haussoft-Format vor. Der ERP-unabhängige Kern (Re-Indexierung, Delta-Stempel, Sachkonten-Suche) ist derselbe, der bei Karthago- und WinCasa-Verwaltungen produktiv läuft; haussoft bekommt einen eigenen Adapter darauf.
Voraussetzungen
Was Sie mitbringen
- Eine aktuelle haussoft-Version; die konkrete Umgebung prüfen wir vor dem Pilotstart
- Zugriff für den lesenden System-Connector auf die haussoft-Umgebung
- DocuWare Cloud über Liegenwerk
- Bereitschaft, als Pilotverwaltung Rückmeldungen zu geben; dafür begleiten wir die Einführung enger als üblich
Grenzen
Was die Schnittstelle (noch) nicht kann
- Die Anbindung ist in der Pilotphase. Der Kern des Rechnungsworkflows läuft produktiv (er ist derselbe wie bei Karthago und WinCasa); die haussoft-spezifische Übergabe reift gerade mit den ersten Verwaltungen.
- Der System-Connector greift nur lesend auf haussoft zu; die Beschränkung ist technisch erzwungen.
- haussoft bleibt das führende System für Buchhaltung und Abrechnungen. Der Buchungslauf passiert in haussoft.
- Die Live-Validierung gegen die ERP-Datenbank ist heute bei Karthago am tiefsten; bei haussoft validieren wir gegen die synchronisierten Stammdaten.
Häufige Fragen
Was haussoft-Verwaltungen uns fragen.
Was bedeutet „Pilotphase“ für uns konkret?
Der DocuWare-Workflow selbst (Posteingang, Rechnungsprüfung, Freigabe, Archiv) ist derselbe, der bei anderen Verwaltungen produktiv läuft. Neu ist die haussoft-spezifische Übergabe. Pilotverwaltungen bekommen eine engere Begleitung durch uns und beeinflussen, wie die Schnittstelle ausgebaut wird.
Können wir bestehende haussoft-Belegablagen migrieren?
Ja. Als Teil der Einführung migrieren wir Ihre bestehenden Belegarchive in die DocuWare-Struktur, nach Personentagen berechnet. Danach ist der komplette Bestand über Volltextsuche und Indexfelder auffindbar.
Ist die Schnittstelle bei GFAD offiziell zertifiziert?
Wir nutzen die von GFAD dokumentierten Schnittstellen. Details zur Zertifizierung besprechen wir vor der Beauftragung.
Was passiert bei haussoft-Updates?
Wir prüfen bei jedem haussoft-Update, ob unsere Schnittstelle Anpassungen braucht, und rollen die Änderungen kostenlos aus, solange Sie DocuWare über uns beziehen.
haussoft-Verwaltung? Pilotplätze sind begrenzt.
Zeigen Sie uns Ihre haussoft-Umgebung. Wir zeigen Ihnen das Zusammenspiel mit DocuWare an Ihren realen Belegen und besprechen offen, was heute läuft und was noch reift.