Aareon PowerHaus × Liegenwerk
Der digitale Rechnungseingang für PowerHaus-Verwaltungen.
In Pilotphase mit ersten Verwaltungen
PowerHaus ist Aareons ERP-Lösung für Wohnungs- und Immobilienunternehmen unterschiedlicher Größe. Unsere Anbindung nutzt PowerHaus-Stammdaten in DocuWare und übergibt geprüfte Rechnungen im PowerHaus-Format. Der Adapter läuft in Pilotphase mit einer ersten Verwaltung.
Zusammenspiel
PowerHaus ist die führende Quelle
Kreditoren, Sachkonten, Objekte, Einheiten, Eigentümer, Mieter: All das lebt in PowerHaus und bleibt dort. DocuWare übernimmt diese Stammdaten als Referenz bei der Rechnungserfassung und liefert nach der Freigabe die Buchung zurück. Der Prüfweg dazwischen ist der Rechnungsworkflow mit seinen dreizehn Stationen.
Fähigkeiten
Was die Schnittstelle kann
Stammdaten aus PowerHaus lesen
Kreditoren, Sachkonten, Objekte, Einheiten, Eigentümer, Mieter: All das lebt in PowerHaus und wird als Referenz in DocuWare genutzt. Kreditor-Erkennung über IBAN-Abgleich, Sachkonten direkt zur Auswahl beim Kontieren.
Prüfung und Freigabe in DocuWare
KI-Erfassung, Dublettenprüfung, Kontierung, Splitbuchungen, §35a, 4-Augen-Freigabe mit Schwellenwerten. Derselbe Workflow, der bei Karthago- und WinCasa-Verwaltungen produktiv läuft.
Buchungssätze an PowerHaus übergeben
Kreditor und IBAN, Rechnungsnummer, -datum und Fälligkeit, Netto-/Brutto-/MwSt.-Beträge mit Steuerschlüssel, Sachkonto, Kostenstelle, Objektbezug, Splitbuchungen, §35a-Kennzeichnung, Vorsteuer und die Verlinkung auf das archivierte Dokument. Belege selbst bleiben in DocuWare, aus PowerHaus per Klick abrufbar.
Referenznummern-Automatik
Wiederkehrende Rechnungen wie Versicherungsprämien oder Aufzugswartung werden nach einmaligem Training vollautomatisch verarbeitet. Für Verwaltungen mit hohem Rechnungsvolumen oft der spürbarste Gewinn.
Umsetzung
Wie die Schnittstelle gebaut ist
Der ERP-unabhängige Kern unserer Software (Re-Indexierung, Delta-Stempel, Sachkonten-Suche) läuft produktiv; PowerHaus bekommt einen eigenen Adapter darauf. Der System-Connector liest die PowerHaus-Daten, technisch erzwungen nur lesend. Warum die Architektur so aufgebaut ist, steht auf der Seite zum System Liegenwerk.
Voraussetzungen
Was Sie mitbringen
- Eine aktuelle PowerHaus-Version; Version und Deploymentart (Cloud oder On-Premise) klären wir vor dem Pilotstart
- Zugriff für den lesenden System-Connector auf die PowerHaus-Umgebung
- DocuWare Cloud über Liegenwerk
Grenzen
Was die Schnittstelle (noch) nicht kann
- Die Anbindung ist in der Pilotphase: Der PowerHaus-Adapter existiert und läuft bei einer ersten Verwaltung; die Übergabe reift gerade im Echtbetrieb.
- Der System-Connector greift nur lesend auf PowerHaus zu; die Beschränkung ist technisch erzwungen.
- PowerHaus bleibt das führende System für Buchhaltung und Abrechnungen; der Buchungslauf passiert in PowerHaus.
- PowerHaus und Karthago sind getrennte Aareon-Produktlinien mit eigenen Datenmodellen; wir setzen auf das eine oder das andere auf, nicht auf beide parallel.
Häufige Fragen
Was PowerHaus-Verwaltungen uns fragen.
Was ist der Unterschied zur Karthago-Schnittstelle?
PowerHaus und Karthago sind zwei unterschiedliche Aareon-Produktlinien mit eigenen Datenmodellen. Die Grundmechanik unserer Anbindung ist gleich, das konkrete Datenformat und die Aufrufe unterscheiden sich. Karthago ist heute am tiefsten ausgebaut (inklusive Live-Datenbankvalidierung); der PowerHaus-Adapter läuft in Pilotphase.
Was bedeutet „Pilotphase“ für uns konkret?
Der DocuWare-Workflow ist derselbe, der bei anderen Verwaltungen produktiv läuft. Die PowerHaus-spezifische Übergabe reift mit den ersten Verwaltungen. Pilotverwaltungen begleiten wir enger als üblich und sie beeinflussen, wie der Adapter ausgebaut wird.
Welche PowerHaus-Version wird unterstützt?
Wir unterstützen die aktuellen PowerHaus-Versionen von Aareon. Konkrete Version und Deploymentart klären wir vor der Beauftragung.
Können Belege aus PowerHaus heraus geöffnet werden?
Ja. Die Buchung enthält eine Verlinkung zum archivierten Beleg-PDF in DocuWare, inklusive der Stempel mit der vollständigen Prüf-Historie.
PowerHaus-Verwaltung? Sprechen Sie mit uns über einen Pilotplatz.
Wir zeigen Ihnen im Erstgespräch die konkrete Anbindung an Ihre PowerHaus-Umgebung und besprechen offen, was heute läuft und was noch reift.