Lösungen
Die Prozesse, an denen in Hausverwaltungen Zeit verloren geht.
Wir haben nicht versucht, alles zu digitalisieren. Wir haben die Prozesse ausgebaut, die im Alltag am meisten kosten: den Posteingang, den Rechnungsweg und die Verträge. Jeder davon ist fertig konfiguriert und läuft bei Verwaltungen im Echtbetrieb.
Posteingang
Digitale Post, kanalunabhängig strukturiert
E-Mail, Scan, ERP, CRM: alles landet im selben Aktenplan, mit automatischer Zuweisung an die zuständige Person. Ihr Team sieht die Ausnahmen, nicht die Routine.
Zum Prozess →Rechnungseingang
Vom Beleg bis zum Buchungsstapel im ERP
KI-Erfassung, Kontierung mit Live-Abgleich gegen Ihre ERP-Stammdaten, Freigabe im Vier-Augen-Prinzip, automatische Übergabe. Der längste und teuerste Prozess der Verwaltung, deshalb ist er bei uns am tiefsten ausgebaut: dreizehn Stationen, jede dokumentiert.
Zum Prozess →Verträge
Vertragsregister mit Fristenüberwachung
Verträge werden beim Eingang erkannt, ins Register aufgenommen und rechtzeitig zur Wiedervorlage gebracht.
Zum Prozess →Darüber hinaus arbeiten in jedem Workflow die KI-Indexierung und der Liegenwerk Lotse mit. Wie das alles zusammenhängt, zeigt die Seite zum System Liegenwerk.
Welcher Prozess drückt bei Ihnen am meisten?
Im Erstgespräch schauen wir uns genau diesen Prozess an, so wie er heute bei Ihnen läuft. Danach wissen Sie, was sich ändern würde und was nicht.