Hausverwaltungen, die mit uns arbeiten — und ihre Prozesse damit führen.

Volllösung

Baardse GmbH

Hausverwaltung · 3.150 Verwaltungseinheiten

Im Einsatz

• → Posteingang mit Aktenplan und Auto-Freigabe
• → Rechnungseingang mit KI-Kreditorerkennung
• → Vertragsmanagement mit Fristenüberwachung
• → ERP-Integration bi-direktional
• → facilioo-Objektarchiv

Vorher haben wir Rechnungen manuell per E-Mail durchs Haus geschickt und Freigaben mit Post-its dokumentiert. Heute läuft der Beleg vom Eingang bis zur Buchung durch — mit Stempeln direkt auf dem PDF, automatischer Vorgangs-Verknüpfung in facilioo und einer Prüfhistorie, die wir jederzeit im Zugriff haben. Wir betreuen 3.150 Einheiten in unserem Team, ohne Personal aufzubauen.

Schlanke Impower-Variante

Hauschild Haus- & Grundstücksverwaltungsgesellschaft mbH

Hausverwaltung · 2.564 Verwaltungseinheiten · hauschild.info

Im Einsatz

• → Abruf fertig gebuchter Belege aus Impower
• → Revisionssichere Archivierung in DocuWare
• → Belegprüfung in der facilioo-Kunden-App
• → Kein Eingriff in bestehende Impower-Prozesse

Wir buchen in Impower — daran ändern wir nichts. Was Liegenwerk uns liefert, ist die revisionssichere Archivierung und die Belegprüfung in der facilioo-Kunden-App. Unsere Eigentümer sehen ihre Rechnungen jetzt sofort im Objektarchiv, sortiert nach Sachkonto. Der Mehraufwand für unser Team: null.

Volllösung

Schleumer Treuhand OHG

Hausverwaltung · 2.830 Verwaltungseinheiten

Im Einsatz

• → Vollständiger Posteingang inkl. Aktenplan mit Regeln
• → Rechnungseingang mit Kontierung und 4-Augen-Prinzip
• → Vertragsmanagement mit rechtzeitigen Erinnerungen
• → ERP-Integration bi-direktional
• → facilioo-Objektarchiv

Der Aktenplan ist bei uns kein Ordnerbild in einer Excel-Liste mehr, sondern ein Regelwerk, das jeden Tag mitarbeitet. Standardpost geht automatisch durch, Verträge erinnern sich selbst, Rechnungen laufen mit der Freigabe-Logik, die wir für WEG-Verwaltungen brauchen. Für uns war das der Umstieg von Sachbearbeitung auf Prozess-Führung.