Preise & ROI
Was DocuWare kostet — und was Sie damit zurückverdienen.
Kalkulieren Sie Einrichtung, monatliche Lizenzkosten und die zu erwartende Zeit- und Kostenersparnis für Ihre Hausverwaltung. Der Rechner nutzt branchenübliche Werte — im Erstgespräch verfeinern wir sie auf Ihre konkrete Situation.
Ihre Verwaltung
Alle Angaben sind vertraulich und werden nicht übertragen — die Berechnung läuft im Browser.
Ihre Kosten
bis 1.500 Einheitennetto, inkl. Workflows und Schnittstellen
DocuWare-Cloud-Lizenzen, inkl. Updates
Ihre Ersparnis
Konservative branchenübliche Annahmen — Details siehe unten „So rechnen wir".
bei 12 Min. pro Rechnung weniger
zusätzliche Skonto-Ausnutzung und vermiedene Doppelzahlungen
Personalkosten + Skonto + Dubletten
Wann sich Ihre Investition rechnet
Ersparnis abzüglich monatliche Lizenz
bis die Einrichtung wieder eingespielt ist
Die angezeigten Werte sind eine erste Größenordnung und ersetzen kein verbindliches Angebot. Individuelle Anforderungen (Anzahl Schnittstellen, Migrations-Umfang, spezielle Workflows) können den Preis beeinflussen. Datenmigration wird nach Personentagen abgerechnet und ist in obigen Werten nicht enthalten.
Transparenz
So rechnen wir.
Damit die Zahlen belastbar sind, zeigen wir Ihnen offen, welche Annahmen wir treffen. Alle Werte sind branchenüblich und konservativ — Ihre tatsächliche Ersparnis kann deutlich höher liegen.
Zeit-Ersparnis pro Rechnung
Manuelle Bearbeitung einer Eingangsrechnung (Empfang, Sortieren, Weiterleiten, Prüfen, Kontieren, Ablage) dauert typischerweise 15–25 Minuten. Mit digitalisiertem Workflow sind es 3–8 Minuten. Wir rechnen konservativ mit 12 Minuten Ersparnis pro Rechnung.
Interner Personalstundensatz
Für die Umrechnung von Zeit in Geld nutzen wir 45 € netto pro Stunde als Vollkosten (Bruttolohn + Lohnnebenkosten + Overhead). Das ist ein realistischer Mittelwert für Sachbearbeiter in Hausverwaltungen.
Zusätzliche Skonto-Ausnutzung
Wer Rechnungen digital in wenigen Tagen freigibt, nutzt Skontofristen (typisch 2 % bei Zahlung innerhalb 10 Tagen) deutlich häufiger. Wir rechnen mit einer zusätzlich einsparbaren Quote von 0,5 % des Rechnungsvolumens.
Vermiedene Doppelzahlungen
Die integrierte Dublettenprüfung erkennt bereits archivierte Rechnungen an Kreditor, Rechnungsnummer und Betrag. Studien der Rechnungsverarbeitung schätzen die Dubletten-Quote auf 0,1–0,5 %. Wir rechnen konservativ mit 0,15 % des Rechnungsvolumens.
Nicht mit einberechnet — obwohl wertvoll
Vermiedene versäumte Vertragsfristen (ein einzelner nicht rechtzeitig gekündigter Gewerbemietvertrag kann Zehntausende kosten), reduzierte Suchzeiten nach Dokumenten, verbesserte Vertretbarkeit im Urlaubsfall, weniger Fehler bei §35a-Kennzeichnung, revisionssichere Betriebsprüfung — diese Effekte kommen obendrauf und sind in der Rechnung nicht enthalten.
Preistabelle
Preise nach Größe Ihrer Verwaltung.
Alle Preise netto zzgl. USt. Die Einrichtungspauschale enthält Setup, Workflow-Konfiguration und Schnittstellen zu Ihrem ERP und CRM. Die monatliche Lizenz umfasst DocuWare-Cloud, kostenfreie Updates und Support.
| Verwaltete Einheiten | Mitarbeiter | Einrichtung ab | Monatlich ab |
|---|---|---|---|
| bis 1.500 Einheiten | bis 8 | 6.000 € | 400 € / Mon |
| bis 3.000 Einheiten | bis 15 | 12.000 € | 1.290 € / Mon |
| bis 6.000 Einheiten | bis 25 | 17.000 € | 1.950 € / Mon |
| bis 10.000 Einheiten | bis 40 | 25.000 € | 2.900 € / Mon |
| über 10.000 Einheiten | über 40 | auf Anfrage | |
Datenmigration aus bestehenden Archiven wird nach Personentagen abgerechnet und ist nicht in obigen Preisen enthalten. Impower-Kunden erhalten einen Rabatt auf die Einrichtung, da wir eine schlankere Variante des Rechnungseingangs anbieten.
Häufige Fragen
Rund um Preise und ROI.
Wie belastbar ist die ROI-Rechnung? +
Die Annahmen sind konservativ und branchenüblich (12 Minuten Ersparnis pro Rechnung, 45 € interner Stundensatz). Die tatsächliche Ersparnis hängt stark von Ihrer heutigen Prozessqualität ab — Verwaltungen mit viel Papier und manuellen Weiterleitungen sparen oft deutlich mehr. Im Erstgespräch schauen wir uns Ihre konkrete Ausgangslage an.
Sind alle Kosten enthalten? +
Die angezeigten Werte umfassen Einrichtung (einmalig) und DocuWare-Cloud-Lizenzen (monatlich, netto) inkl. aller Schnittstellen zu Ihrem ERP und CRM. Datenmigration aus bestehenden Archiven wird nach Personentagen abgerechnet und ist separat kalkuliert. Es gibt keine versteckten Wartungs- oder Betriebskosten.
Warum bekommen Impower-Kunden Rabatt? +
Für Impower-Nutzer bieten wir die schlanke Variante an — wir konkurrieren nicht gegen den bereits sehr guten Rechnungseingang von Impower. Weniger Setup-Aufwand bei uns = geringerer Preis für Sie.
Gibt es Vertragslaufzeiten? +
DocuWare-Lizenzen laufen 12, 24, 36, 48 oder 60 Monate. Längere Laufzeit = Preisbindung an aktuelle Konditionen. Verlängerung automatisch um 12 Monate, Kündigung 3 Monate vor Ablauf.
Kann ich die Berechnung als PDF speichern? +
Aktuell noch nicht direkt in der Seite. Wenn Sie uns die Werte per Kontaktformular übermitteln, erstellen wir ein individuelles, verbindliches Angebot mit Ihren Zahlen.
Verbindliches Angebot mit Ihren Zahlen.
Aus dem Rechner wird im Erstgespräch ein individuelles Angebot — mit Ihrem konkreten ERP, Ihren Belegtypen, Ihrem Migrations-Umfang. Unverbindlich, kostenfrei.